Как бюджетно перевезти офис?

Переезд офиса — это всегда стресс и большие расходы для компании. Особенно если бюджет фирмы ограничен. Но если выполнить основные этапы релокации собственными силами и сэкономить на некоторых услугах, то можно успешно оптимизировать около 30% расходов.

Если вы хотите подробнее узнать о том, как правильно организовать перемещение офиса в новое рабочее пространство, то вы сможете ознакомиться с этим здесь crown-cars.com/ofisnyi-pereezd-kiev, а в нашей статье мы детально разберем проверенные лайфхаки для сохранения бюджета на всех этапах офисного переезда.

Как сэкономить на этапе подготовки переезда в новый офис?

Придерживаясь этих пяти основных правил на стадии организации, можно существенно сократить расходы во время транспортировки офисного имущества:

1. Для осуществления переезда распределите все задачи между сотрудниками компании и привлеченными помощниками. Составьте детальный перечень всех необходимых мероприятий — от мелких задач по упаковке до координации грузчиков. Разделите их на блоки по специфике и сложности исполнения и назначьте ответственных за каждый блок работ.
2. Составьте максимально подробный чек-лист абсолютно всех предметов, подлежащих перевозке — от канцтоваров до серверных стоек. Это позволит точно подсчитать объем груза, число транспортных единиц и необходимое количество грузчиков.
3. Используйте ненужные коробки из-под техники и мебели. С их помощью можно упаковать до 70% мелких и средних предметов. Расходуйте пузырчатую пленку и скотч бережливо, упаковывая ими только хрупкие вещи.
4. Задействуйте сотрудников и друзей для переезда офиса. Если же вы хотите сэкономить время и силы сотрудников при переезде — обратитесь за помощью к команде профессиональных грузчиков по ссылке www.crown-cars.com.
5. Проведите инвентаризацию и выявите ненужную мебель, технику и прочее имущество. Продайте лишние вещи через доски объявлений или отдайте бесплатно — это сэкономит вам деньги на их перевозке.

Как оптимизировать затраты во время офисного переезда?

Этап непосредственной транспортировки офиса в новое помещение тоже содержит в себе немало возможностей для оптимизации бюджета. Вот основные советы:

• Арендуйте недорогой транспорт без экипажа — минивэны, небольшие грузовички. В качестве грузчиков можно заручиться помощью коллектива или же знакомых. Обговорите размер денежной компенсации за помощь в переезде.
• Разработайте оптимальную схему загрузки вещей с учетом частоты использования и хрупкости. Например, архивные коробки можно разместить снизу, а сверху поставить мониторы, принтеры и системные блоки. Обязательно упакуйте мебель и крупногабаритные предметы в пленку — это защитит их от царапин и сколов при транспортировке.
• Перевозите ценное и хрупкое оборудование (серверы, АТС) в личном автомобиле. Заранее подготовьте машину, зачистив и застелив багажник, заднее или переднее сиденье. Обязательно поверх мягкой подложки (одеяла, поролона) положите несколько слоев пузырчатой упаковки, которая послужит дополнительной амортизацией.

Благодаря тщательной подготовке и применению наших практических советов можно сэкономить до 45% бюджета на переезд офиса.