Как Botman помогает в организации мероприятий через чат-ботов — без кода
Организация мероприятия — будь то вебинар, мастер-класс, офлайн-семинар, бизнес-завтрак или онлайн-марафон — всегда связана с повторяющимися задачами: регистрация участников, рассылка напоминаний, сбор вопросов, информирование об изменениях. Всё это можно автоматизировать с помощью чат-бота. Платформа Botman.pro предоставляет простой визуальный конструктор, с помощью которого можно быстро создать бота для Telegram и ВКонтакте, который возьмёт на себя всю коммуникацию с участниками. Причём — без единой строчки кода.
Что можно автоматизировать с помощью бота при подготовке мероприятия
Сценарии применения чат-бота для мероприятий:
– регистрация участников;
– сбор контактных данных;
– подтверждение участия;
– отправка напоминаний;
– выдача материалов до или после события;
– ответы на часто задаваемые вопросы;
– опрос после мероприятия.
Всё это можно реализовать в одном проекте на платформе Botman.
Шаг 1. Создание проекта в Botman
После регистрации на сайте Botman.pro создайте новый проект. Выберите название (например, «Бот мероприятия 25 мая») и нужную платформу — Telegram или ВКонтакте. Получите токен бота через @BotFather (для Telegram) или через настройки сообщества ВКонтакте, вставьте его в нужное поле в Botman — всё готово.
Шаг 2. Стартовый сценарий — регистрация участника
Создайте приветственное сообщение:
«Привет! Это бот мероприятия “Digital Day”. Я помогу тебе зарегистрироваться, напомню о старте и пришлю материалы. Готов начать?»
Добавьте кнопку «Зарегистрироваться» → переход в блок с вопросами:
Введите имя → сохраняется в переменную имя
Введите email или телефон → сохраняется в контакт
Подтвердите участие кнопкой «Да, я иду» → добавляется переменная участие = да
Все данные сохраняются, и вы можете сразу отправить:
«Спасибо, {{имя}}! Ты в списке. Я напомню тебе за час до старта. Если что — просто напиши мне в бот.»
Шаг 3. Сбор вопросов к мероприятию
В следующем блоке предложите оставить вопрос к спикерам:
«Хочешь задать вопрос заранее? Напиши его здесь, и мы передадим его организаторам.»
Ответ пользователя сохраняется в переменную вопрос, и вы можете отправить его себе на почту, в Google Таблицу или Telegram-группу через webhook.
Шаг 4. Отправка напоминаний
Вы можете настроить отложенные действия — например, напоминание за день и за час до начала:
– Блок 1:
«До старта “Digital Day” остался 1 день! Подготовь вопросы и настрой уведомления!»
– Блок 2:
«{{имя}}, мы начинаем через час. Вот ссылка на трансляцию: [ссылка]»
Отправка таких сообщений делается автоматически — Botman сам отслеживает время и запускает нужный блок.
Шаг 5. Материалы после события
После завершения мероприятия бот может отправить:
– запись вебинара;
– презентации спикеров;
– сертификат участия;
– опрос об удовлетворённости.
Пример сообщения:
«Спасибо за участие, {{имя}}! Вот запись вебинара: [ссылка]. Поделись отзывом, это важно для нас.»
Шаг 6. Опрос и сбор обратной связи
Бот может задать несколько вопросов:
– Как вы оцениваете мероприятие по шкале от 1 до 5?
– Что понравилось больше всего?
– Что можно улучшить?
Ответы сохраняются и автоматически отправляются в таблицу или на почту. Всё это — без участия организатора.
Шаг 7. Работа без кода и программирования
Все действия настраиваются через визуальный редактор: вы просто соединяете блоки стрелками, указываете текст сообщений, создаёте кнопки и переменные. Никаких скриптов, API-запросов или технической подготовки не требуется. Если нужно — вы можете воспользоваться готовыми шаблонами под мероприятия, которые доступны в библиотеке Botman.
Что особенно удобно в Botman для мероприятий
– Возможность создавать бота за 1–2 часа.
– Работа в привычных каналах: Telegram и ВКонтакте.
– Поддержка переменных, условий, отложенных сообщений.
– Простая интеграция с Google Таблицами, email, CRM.
– Бесплатный тариф с нужным минимумом функционала.
– Автоматическая сегментация участников по интересам.
– Возможность запускать цепочки сообщений до и после события.
Реальные сценарии
– Офлайн-семинар: бот собирает список участников, отправляет адрес и схему проезда.
– Онлайн-марафон: бот напоминает о заданиях, выдаёт чек-листы и видеоуроки.
– Конференция: бот сообщает о расписании, принимает вопросы в прямом эфире.
– Обучающий вебинар: бот регистрирует, отправляет ссылку на Zoom и собирает отзывы.
При написании статьи частично задействована информация с сайта botman.pro — сервис чат-ботов для организации мероприятий
Дата публикации: 21 апреля 2022 года
Комментарии закрыты.